広州交易会の事前登録とバイヤーズカードの受け取り方

広州交易会に入るための手続きは、通年受付の事前登録と、会場から離れた受付でのバイヤーズカードの無料受け取りの二つが基本です。初日の朝に会場の窓口で並ぶ必要はありません。

日程・受付場所・手続きの細部は会期ごとに変わるため、公式サイトの最新の案内が優先します。以下は2026年秋の第140回に向けた手順です。

無料で受け取れる場所

事前登録を済ませた初めてのバイヤーは、会場から離れた次の受付でバイヤーズカードを無料で受け取れます。

• 空港
• 鉄道駅
• 港
• 指定ホテル
• 香港事務所

広州（コウシュウ）の白雲空港で受け取れば、到着したその足でカードを手にし、初日は会場の入口へ直行できます。具体的な受付の名称と時間、事前登録をしないで会場で発行する場合の費用は、公式の登録ページに会期ごとに掲載されます。動画やブログに出ている金額は過去の会期のものが多く、予算の根拠にはなりません。

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登録の手順

1. バイヤーのアカウントを作り、事前登録をする。 日程が決まった時点で済ませます。入力後すぐに完了連絡が届くとは限らず、2〜3日かかることがあります。登録ページは英語表記で、交易会はカントンフェア（Canton Fair）の名前で出てきます。
2. 氏名はパスポートの表記と一字一句そろえる。 受付で時間がかかる原因の多くは、カードとパスポートの綴りの違いです。
3. 顔写真とパスポートのデータを用意する。 登録画面で求められる形式に合わせます。
4. 受け取り場所を決める。 空港か指定ホテルで受け取ると、初日の行列を避けられます。
5. カードとパスポートを撮影しておく。 紛失時の再発行で役に立ちます。

招待状は主にビザ申請用の書類です。日本国籍で30日以内の商用渡航であれば、2026年12月31日まではビザが不要です。渡航前に大使館サイトでご確認ください。

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以前のバイヤーズカードを持っている場合

「2024年のカードを持っているが、パスポートを更新して番号が変わった。前のカードは使えるか」という質問は毎回出ます。バイヤーズカードは次の会期でも使えるものとして案内されることが多い一方、登録情報はパスポート番号と結びついています。パスポートを更新した方は、出発前に登録ページで情報を更新できるか確認してください。会場の窓口で直すより、ずっと早く済みます。

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毎日の持ち物

• パスポートの原本：入口の確認は原本で行われます。
• バイヤーズカード：首から下げて見える位置に。
• 名刺と WeChat ID：出展者との連絡先交換は、紙の名刺より WeChat の交換が中心です。
• 商品リストと仕様：材質、寸法、公差、梱包形態、希望ロットまで書いたもの。
• モバイルバッテリー：撮影と地図で昼前に電池が減ります。

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同行する通訳者の入場証

通訳者はお客様のバイヤーズカードでは入場できず、本人用の入場証が必要です。出展企業を通じた手配など経路がいくつかあり、どの方法で手配するかと費用は書面見積りに記載します。

通訳者の仕事は会場の中だけではありません。工場視察、卸売市場、ホテルでの商談、輸送業者との打ち合わせには入場証は要らず、会期中の商談の多くは会場の外でまとまります。会期中の依頼方法は広州交易会のアテンド通訳、予約の取りやすさは会期中の予約をご覧ください。

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登録が済んだら通訳者に送るもの

登録が済んだら、商品リストと気になる出展者の名前をお送りください。通訳者は出展者の中国語の社名と、分野の用語（材質、公差、表面処理、梱包、MOQ、前金の比率など）を事前にそろえ、ブースで聞く質問の順番を決めてから会場に入ります。日本のお客様には「後で回答します」という返事は使えないため、単価・数量・納期はその場で数字を出してもらうよう、通訳者が重ねて確認します。

なお当社は交易会の主催者とは関係のない通訳会社で、バイヤーズカードや招待状は発行していません。登録内容の確認や、出展者への中国語での連絡はお手伝いできます。

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