日本語通訳のご予約の流れ

広州（コウシュウ）での通訳のご予約に、申込書や会員登録は要りません。WhatsApp、WeChat、電話のいずれかでご連絡いただき、書面見積りを確認してから確定する、3段階の流れです。

1. ご連絡

次の6行をコピーして、わかる範囲でご記入のうえお送りください。未定の項目は「未定」で構いません。

日程：2026年10月20日〜22日（3日間） 場所：広州市黄埔区の工場1社、東莞市の工場1社 業種：自動車部品（プレス加工） 人数：2名（社長、品質担当） 目的：工場視察と単価・納期の打合せ 資料：図面と仕様書あり（日本語）

「人数」には同席される方の役職も添えていただくと、通訳者が敬語の使い分けや席の段取りを準備できます。当日になって同席者が増える、取材が入る、といった変更は用語の準備に響くため、わかった時点でお知らせください。

ご連絡の窓口はお問い合わせにまとめています。WhatsAppはページ上のボタンから、最初の1行が入った状態で開きます。

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2. 書面見積り

いただいた内容をもとに、書面見積りをお送りします。見積りには次のことを書きます。

• 担当する通訳者と、1日の開始時刻・終了予定時刻
• 料金（アテンド通訳か、商談・技術通訳か）
• 市外交通、昼食、入場証、特急、発票など、該当する費用
• お支払いの方法と期日
• 変更と取消の条件

日程：
                    場所：
                    業種：
                    人数：
                    目的：
                    資料：

書面見積りの内容が優先します。 ページ上の料金や電話でお伝えした金額ではなく、書面にしたものでご判断ください。料金の一覧は料金にあります。

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3. 確定

見積りの内容でよろしければ、その旨をご返信ください。通訳者の予定を押さえ、事前打ち合わせの日時を決めます。図面や仕様書はこの段階でお送りいただくと、通訳者が用語表を作る時間をとれます。

お支払いは書面見積りに沿って当社宛てにお願いします。当日に通訳者へ現金をお渡しいただくことはありません。日本からのお支払いはお支払い方法をご覧ください。

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4. 事前打ち合わせ

確定後、出発前に一度、担当の通訳者と打ち合わせをします。WhatsApp・WeChat・電話のうち、お客様の使いやすい方法で行います。訪問先ごとの目的、同席者、その場で必ず数字をもらいたい質問、写真を撮りたい場所などを伺い、訪問先に事前に伝えておくべきことがあれば、通訳者から先方に中国語で連絡します。当日の待ち合わせ場所と時刻もこのときに決めます。ホテルのロビーで待ち合わせることが多く、ホテルの名前と住所を中国語で控えておくと、帰りのタクシーでも役に立ちます。

確定から当日までの間に、訪問先の住所や担当者名が変わることもあります。変更があれば同じ窓口にお知らせください。通訳者が用語表と質問リストを直して当日に臨みます。

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変更と取消

出張の予定はよく変わります。日程が変わる、訪問先が1社増える、帰国便が変わるといった場合は、わかった時点で同じ窓口にご連絡ください。変更と取消は、書面見積りに記載した条件に従って扱います。通訳者側の事情で当日来られなくなった場合は、当社が代わりの通訳者を手配します。詳しくは通訳者が当日来られない場合をご覧ください。

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すでに広州にいる場合

到着してから通訳が必要になった、翌日の商談に急に同席してほしい、といったご依頼もお受けできる場合があります。その場合は最初の1行に「明日から」「今週中」のように急ぎであることを書いてください。空いている通訳者を探し、特急の扱いになる場合はその旨を書面見積りに記載します。中国本土ではホテルのWi-FiからWhatsAppがつながらないことがあります。WeChatでも同じ窓口につながります。

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返信の時間

営業時間は月〜金 9:00〜18:00（北京時間）、日本時間では10:00〜19:00です。日本は中国より1時間進んでいます。

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